Pour résumer : c'est long, assez pénible et compliqué mais on est bien entouré (contrairement aux étrangers qui viennent à Bordeaux III)
Je vais vous expliquer tout ce qu'on a fait aujourd'hui (premier jour à la fac) et j'éditerai au fur et à mesure des diverses démarches, ça pourra toujours servir aux prochains... A nos côté il y avait M. Kaneko et une étudiante japonaise qui a passé un an à Bordeaux pour nous aider.
1er edit : done
I/ Démarches en dehors de l'université
>>>A. L'ALIEN Card
Pour commencer les démarches administrative au Japon il vous faut une carte d'identité japonaise pour les étrangers qui s'appelle l'ALIEN Card (oui oui vous avez bien lu nous sommes des extraterrestres ici), c'est en quelque sorte l'équivalent de notre carte de séjour en France. Pour l'obtenir il faut aller à la mairie ou dans une succursale avec deux photos d'identité ainsi que le passeport accompagné de son visa. Elle est disponible deux ou trois semaines après en attendant on vous remet un papier attestant que vous allez l'obtenir.
>>>B. Le compte en banque
Nous y sommes allées ce matin mais il nous manque visiblement un papier de la mairie en plus de l'attestation de l'ALIEN card pour ouvrir un compte, je n'ai pas compris de quoi il s'agissait... En attendant nous avons rempli un formulaire avec date de naissance etc. Sachez qu'il vous faudra connaître votre année de naissance en fonction du règne de l'empereur. Exemple : 1987 = 62 de l'ère Shôwa. Nous devrions récupérer le papier manquant demain... affaire à suivre...
edit : Nous sommes retournées le lendemain ouvrir le compte... Ça prend trois plombes mais ça y est ! Nous avons donc un joli livret de compte comme on en fait plus en France et la carte bleue devrait arriver la semaine prochaine... A suivre !
>>>C. Le téléphone !
Une semaine sans téléphone le manque se fait ressentir... Mais pour l'instant pas de téléphone sans compte en banque... Nous verrons ça demain.
Edit : En fait il n'y avait pas besoin de compte en banque puisque nous avons pris un téléphone prépayé chez Softbank. Comment ça marche ? C'est assez simple mais là aussi nous y avons passé 2 heures (ne me demandez pas pourquoi... apparemment les informations circulent via internet et c'était très long car nous y sommes allés le jour de la sortie du dernier Iphone... apparemment c'est pour ça...)
Donc pour obtenir un téléphone en prépayé (équivalant du mobicarte en France) il vous faut votre passeport et l'alien card (ou le papier disant que c'est en cours). Les tarifs :
- Le téléphone : 3000 Yen (soit 30€)
- Le chargeur de batterie (oui c'est vendu à part, tout comme les câbles USB et les écouteurs -___-) : 150 Yen (soit 1,50€)
- Une carte donnant droit à 30 minutes de communication valable deux mois : 2700 Yen (soit 27€)
- L'accès à l'envoie d'e-mail illimité valable un mois : 300 Yen (soit 3€).
Donc un total de 6150 Yen il me semble... Si jamais vous n'avez pas fini votre forfait à la fin du mois 300 Yen sont directement prélevé dessus pour vous redonner accès aux e-mail illimités (enfin c'est ce que j'ai cru comprendre)
J'espère que c'est assez clair... parce que ça l'est pas forcément pour moi, j'ai quelques doutes sur le fait d'avoir tout piger... Je modifierai si jamais j'ai fait des erreurs...
II/ Démarches à l'université.
>>>A. La carte de bibliothèque.
Pour faire cette carte il vous suffit d'avoir votre carte d'étudiant qui vous est remis dans une enveloppe à votre arrivée à Okayama avec diverses papiers (règlement du dortoir, papier pour inscription administrative, catalogue des cours et bien d'autres choses que je n'ai pas forcément saisi). Vous recevez avec cette carte le règlement de la bibliothèque en anglais ainsi qu'un plan en japonais. Vous pouvez emprunter jusqu'à dix livres pour une durée de deux semaines. La bibliothèque est ouverte de 8h40 à 23h en semaine. Les week-end (même le dimanche ! ils sont fous ces japonais !) de 10h à 18h.
>>>B. L'enregistrement au service informatique
Cet enregistrement permet d'avoir des identifiants pour pouvoir accéder au WIFI dans toute la fac. Carte d'étudiant indispensable (l'ayant oublié aujourd'hui je suis obligée d'y retourner demain T_T)
Edit : ça y est c'est fait, ça prend deux minutes (le temps que le mec pige pourquoi vous êtes là... ce qui suivant les endroits est plus ou moins long...)
>>>C. La carte qui sert un peu à tout
Il s'agit d'une carte permettant d'avoir accès à la COOP (rien à voir avec celle de Bordeaux III), j'ai pas encore eu l'occasion d'y rentrer mais d'extérieur il s'agit d'un espace assez grand avec un combini (magasin vendant de la nourriture et d'autres choses...) et d'autres choses... Elle permet aussi d'avoir accès aux différents Resto U. A voir... Il vous faut pour avoir cette carte 4000 Yen (qui vous sont rembourser en fin d'année) et votre carte d'étudiant (ou du moins votre numéro), vous obtenez tout d'abord une carte provisoire, la définitive est disponible dix jours plus tard.
>>>D. Formulaire pour la demande de bourse.
A Okayama vous avez la possibilité où d'avoir une bourse JASSO (80 000 Yen/mois) ou la bourse Okayama University International Exchange Fund (30 000 Yen/mois). La première est une sorte de bourse de mérite pour laquelle vous candidatez pendant l'année. Elle est attribuée en fonction des notes, de votre lettre de motivation et de votre lettre de recommandation. Il n'y en a qu'une de disponible pour les étudiants venant de Bordeaux. La seconde bourse est attribuée aux personnes n'ayant pas la JASSO. Le premier versement se fait en cash le 25 octobre et les suivants sur votre compte en banque (il faut donc y amener un RIB dès que le compte est ouvert) mais j'ignore à quelle date. Tous les mois il faut aller signer un papier pour prouver que vous ne vous êtes pas enfuis avec la bourse ^^. La demande se fait à l'office international de la fac.
Edit : les références du compte bancaire ont été déposées !
>>>E. L'inscription à la fac et le choix des cours.
Tout un dossier vous est remis et est à remplir. Vous avez à votre disposition un catalogue avec les différents cours proposés (en japonais -__-)... Cela me semble encore très abstrait pour l'instant... Il y a une visite médicale avec radio, prise de sang etc. à passer... (je vais mourir...)
A venir : choisir ces cours, payer son loyer (caution ? état des lieux ? on ne sait pas !), l'inscription finale, le test d'entrée... La semaine va être rude...
PS : J'ai oublié de le préciser auparavant : on peut fumer nulle part mais il y a des distributeurs de cigarettes partout ! C'est fou ça... Cependant pour accéder aux distributeurs il faut une carte spéciale (prouvant probablement que vous êtes majeur j'imagine...)
PS2 : Il fait nuit à 18h ici c'est déprimant...
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